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Alternativas a Trello

Si Trello no te convence del todo y buscas alternativas, hemos recopilado los 5 gestores de proyectos más populares.

Te explicamos a continuación, cada uno al detalle:

Tables de Google

A Trello, le ha salido nueva competencia.

Tables es la nueva herramienta orientada a la gestión proyectos de Google y que es un rival directo para Trello.

Incorpora funcionalidades de automatización al estilo IFTTT y puede sincronizarse con otros servicios como Google Sheet o Slack.

Tiene un aspecto muy de Google, recuerda mucho al interfaz del Gmail.

Tables tiene el valor añadido de los bots, que puede mover la tarea de un usuario concreto cuando el estado cambie, sin necesidad de hacerlo manualmente.

Hasta el momento solo esta disponible en los Estados Unidos y cuenta con dos planes. Un plan gratuito limitado hasta 100 tareas con 1gb y 50 bots, y otro de pago, que incluye 1000 tareas, 10 gb, 500 bots por 10$ al mes.

Seguro que pronto llegará a más paises.

Evernote

¿Qué es?

Evernote es una herramienta informática 2.0 que te permite ahorrar tiempo a la hora de gestionar y monitorear tareas, a través de ella es posible almacenar  contenido en formato digital de índole personal o profesional empleando notas.

Además de ello, Evernote se integra con algunas de las aplicaciones más usadas a nivel mundial como: Google Drive, Salesforce, Outlook o Salack a fin de que complementes tu gestión.

Características 

  • Sincronizar automáticamente todos los dispositivos y ordenadores que usas frecuentemente.
  • Con la función geotagging consigues etiquetar fotografías y vídeos revelándote la ubicación concreta donde se encuentran. 
  • Puede transformar tus audios  en texto por medio de su funcionalidad de reconocimiento de voz.
  • Permite la ejecución simultánea con calendarios preexistentes en tus dispositivos.
  • Acepta que agregues widgets en la pantalla de inicio lo que le dará un toque más personal al espacio de tus notas.
  • El editor de texto te hará sentir muy cómodo, ya que tiene funciones similares a la de los editores más usados.

Ventajas 

  • Posee versiones en distintos sistemas operativos: Mac, Windows, IOS y Androide.
  • La versión gratuita es muy completa, ideal para empezar la gestión de tus contenidos.
  • Al cancelar el plan que solicitaste en principio, antes de terminar el período gratuito, no te harán el cargo por el plan seleccionado.
  • Si compruebas que eres estudiante universitario cumpliendo con los requisitos exigidos por la aplicación, disfrutarás del 50% de descuento en el plan Premium.
  • Al  adquirir  la versión Premium, puedes acceder a tus contenidos sin tener conexión a Internet.
  • Inconvenientes
  • Es una aplicación muy robusta con muchas funcionalidades y en principio te puede costar manejarla.
  • La versión web es más completa que la aplicación para móviles, suele presentar dificultades con las etiquetas.

Plan gratuito 

Con este plan puedes acceder a  las funciones básicas de la aplicación pero no dudes de ellas, son muy completas y cumplen con el fin principal  que es gestionar tu contenido desde un solo espacio, pero con la limitante, de que este servicio sólo te permite la sincronización de dos dispositivos. La dimensión máxima aceptada de las notas es de 25 MB mientras que las cargas mensuales permitidas son hasta  60 MB.

Plan Premium (costo $ 7. 99  por mes)

Con este plan ya no tendrás límites en la cantidad de dispositivos sincronizados, desde los cuales podrás acceder a tus notas sin necesidad de estar conectado a Internet.

Adicionalmente, tendrás la oportunidad de crear anotaciones y encontrar textos en archivos PDF y documentos Office. También puedes crear plantillas personalizadas. Ten en cuenta que, el tamaño máximo de nota es de 200 MB y el límite de carga mensual de 10 GB.

Business (costo $14.99 / usuario / mes)

Este plan es perfecto para que interactúes con tu equipo de trabajo y compartas las tareas desde la plataforma mientras haces el seguimiento a tus proyectos. Tienes espacios compartidos con tu equipo de trabajo y cada usuario puede hacer cargas de 2 GB siendo el límite de carga mensual de 20 GB. 

Entras a la plataforma con rapidez empleando el inicio de sesión único (SSO),  por medio de la administración de la cuenta puedes manejar el acceso y  datos de los integrantes del equipo y a su vez verificar el historial de actividad de cada participante.

JIRA

Hoy en día, la mayoría de las empresas están acogiendo las metodologías ágiles para manejar sus proyectos, se necesita mayor organización para lograr los objetivos trazados, en los periodos acordados. Con suerte, pueden apoyarse en una herramienta ágil que te facilita esa labor, la cual se denomina Jira.

 ¿Qué es?

Es una herramienta en línea para la gestión  de proyectos IT, desarrollados por Atlassian Australian, que se adapta al método de trabajo de diversas áreas profesionales, con el fin de optimizar el progreso de todos los proyectos de una empresa. Es compatible con todas las metodologías ágiles, como son Scrum, Kanban, Metodologías Mixtas y Metodologías  Ágiles a escala.

Su objetivo principal  es brindar un entorno coherente y organizado que permita a un equipo multidisciplinario hacer entregas pronto y de manera interactiva. Con ella podrás elaborar tableros informativos, planificar y supervisar a los equipos, acceder a las métricas, y generar informes. Puedes elegir una metodología y a partir de allí ver como todas las características que ofrece para el desarrollo del proyecto.

Características

 Alguna de las funcionalidades de JIRA para Scrum:

  • Herramientas para la planificación de Sprints: Jira convierte el Backlog en el centro de la reunión, Gestión de versiones, Fácil limpieza del Backlog., Tableros de Scrum.
  • Supervisa y gestiona Sprints:
  • Administrar los permisos de Sprint por usuario, desarrolla tipos de incidencias personalizadas, configura y personaliza los workflow. Consulta que falta para hacer la publicación.
  • Scrums Diarios o reuniones rápidas:
  • Vigila el progreso e identifica los obstáculos personalizando tu propio tablero de Jira.
  • Retrospectivas con informes de scrum:
  • Diagrama de evolución, Informe de sprint, Gráfico de velocidad, Diagrama de flujo acumulado, evolución de publicaciones, gráficos de control, evolución de epics.

Funcionalidades para Kanban:

  • JIRA tiene los tableros Kanban tradicionales pero de manera virtual, que contiene todos los datos de una tarea.
  • Genera informes en Kanban
  • Tarjetas de historias: muestra la información más importante de cada historia, incidencia, error o tarea.
  • Configuración del límite de trabajo en curso
  • Permite que configures columnas para representar estados principales del flujo de trabajo. Además, puedes añadir carriles al grupo ordenado por épicas, responsables o proyectos
  • Flujo de trabajo: define y configura distintos workflows para distintos tipos de incidencia

Ventajas

  • Tiene versión gratuita para un equipo de hasta 10 personas.
  • Puede asociarse a otras aplicaciones como
  • Personalizable.
  • Gestión de Métricas.
  • Se puede utilizar su propio servidor con Servidor JIRA, o en la Nube con JIRA Cloud.

Inconvenientes

  • Requiere un tiempo importante para el aprendizaje de su utilización.
  • No permite la edición en simultáneo de manera masiva
  • Número de versión difícil de encontrar.
  • JIRA Software tiene disponibles diferentes planes en la nube

 Plan Gratuito

Solo se aceptan 10 usuarios pero para siempre, brinda 2 GB de almacenamiento de archivos. Con este plan puedes usar tableros Scrum y Kanban, integraciones, personalizar tu flujo de trabajo, Backlog, entre otras funciones, sin lograr acceder a otras más avanzadas.

 Plan Estándar

El límite de usuarios es de 10.000, tiene un precio desde 7 hasta 50.000 $. Ofrece 250 Gb para guardar archivos y algunos permisos avanzados.

Plan Premium

El límite de usuarios es de 10.000, su precio es de 14 $ por usuario y el almacenamiento es ilimitado.

Enterprise

Incluye Atlassian Access, sitio y almacenamiento ilimitado. Para contratar este plan es preciso que llames a la empresa para contratar el servicio.

 Monday

Cumplir con los plazos de tiempo y lograr la meta exigida en un proyecto empresarial, es algo complejo, no depende solo del creador o administrador del encargo, tienes que tener en cuenta que el equipo de trabajo debe desempeñar sus tareas de manera integrada, en pro del fin común.

Organizarte será tu labor, hoy en día tienes programas calificados para el seguimiento y control de las actividades a cumplir en un proyecto, y lo mejor, desde un solo espacio, tal es el caso de Monday, un potente gestor de trabajo que te ayudará a guiar y coordinar a tu equipo.

¿Qué es?

Monday es un programa de gestión de trabajo que favorece el desarrollo de proyectos y procesos en espacios colaborativos muy bien organizados y programados, con el fin de que el equipo miembro del proyecto, pueda ejecutar sus funciones o tareas asignadas a cabalidad.

Desde esta plataforma es posible llevar el seguimiento y control de cada  meta trazada por la organización, pudiendo obtener visibilidad de la secuencia de tareas planteadas y del progreso de cada integrante de los equipos.

Características

  • Asigna de tareas individuales para cada integrante de los equipos, como también en espacios colaborativos.
  • Emplea paneles y gráficos para crear la distribución de las tareas a los usuarios.
  • Es posible usar la herramienta a través de diferentes metodologías de gestión de proyectos como Kanban, Pmbok, Agile o Lean.
  • Tiene multiplicidad de vistas, los datos colocados en la tabla, pueden observarse de forma distinta desde otros espacios con otras características.
  • Es posible la transferencia de información desde Monday a otras aplicaciones e incluso dejar nuevas actualizaciones (se integra con Dropbox, Outlook,  Gmail, Jira, Google Calendar, Drive, Slack, Microsoft Teams, entre otras).
  • Permite adicionar columnas que contienen datos diversos.

Ventajas

  • Registrarte en la plataforma es muy sencillo, solo es afiliar un correo electrónico y asignarle una clave a la cuenta.
  • Su interfaz es atractiva visualmente y muy flexible en su configuración
  • Puedes añadir notas sobre la marcha en cada panel.
  • Permite compartir tableros con tu equipo y externos a la organización.
  • Tienes opción de personalizar tus tableros desde el principio  o modificar uno existente.

Inconvenientes

  • Carece de versión gratuita.
  • No existe la opción de crear subtareas.
  • El manejo puede ser pesado al principio, ya que posee muchas interfaces y  opciones que ameritan práctica.

Plan Básico ($8Por usuario/por mes)

Este plan incluye  sincronización con App para iOS y Androide, miembros ilimitados, formularios y un tablero o panel. Tiene un almacenamiento de 5 GB.

Plan Estándar ($10 Por usuario/por mes)

Tiene la posibilidad de compartir tableros  con invitados en tres diferentes paneles, ver el cronograma y calendario. Se hacen 250 automatizaciones e integraciones al mes. Puedes hacer búsquedas avanzadas. Puedes guardar los archivos en 50GB.

Plan Pro ($16 Por usuario/ por mes)

Con este plan tendrás 10 tableros disponibles y podrás mantenerlos en privado.  Se hacen 25.000 automatizaciones e integraciones por mes.  Se admiran los gráficos, y puede seguir el tiempo. Capacidad de almacenamiento 100 GB

Plan Corporativo (contactar a la empresa)

Especialmente creado para empresas que requieren análisis avanzados en el manejo de proyectos y flujos de trabajo. Posee 50 tableros y niveles de permisos variados. Tienes 1000 GB de espacio para almacenar.

Asana

¿Qué es?

Asana es un gestor de proyectos que tiene un alto reconocimiento en el manejo de equipos de trabajo robustos, que incluso pueden estar trabajando en un proyecto complejo o en varios en paralelo. Éste te ayudará a organizar tareas y funciones de cada participante asociado a las actividades conformadas dentro de ella; siendo muy útil para tener el control y rastreo de tus trabajos por hacer, notificaciones y actividades de los equipos.

Aparte de la aplicación web, tienes la oportunidad de manejarlo desde tu móvil, ya que posee aplicaciones para iOS y Android. Asana te permite manejar diversos flujos de trabajo novedosos que beneficiarán en la productividad de tu equipo de trabajo, y en el avance de los proyectos en curso.

Características

  • Permite el desarrollo de listas de tareas, como también seguir la evolución de los distintos proyectos y sus miembros.
  • Se integra con otras aplicaciones y puedes compartir recursos desde ellas, directamente en Asana.
  • Se puede asignar el estado actual de las tareas (activa, pospuesta, completadas, entre otros) también organizarlas en carpetas separadas o proyectos.
  • La información pasada, aunque no aparezca en tus tareas actuales, se guarda en una carpeta especial por si la necesitas.
  • En vista de que la aplicación está sincronizada con todos tus dispositivos, tienes copia de seguridad y, puedes entrar desde cualquier dispositivo con los datos de tu cuenta para ver tus archivos.
  • También es posible que envíes información desde la aplicación hasta una dirección de correo electrónico y resguardarla.
  • Es posible que realices búsquedas de tus archivos con el uso de palabras claves.
  • Ofrece servicio de videoconferencias y es capaz de guardar las conversaciones.

 Ventajas

  • La interfaz es atractiva y muy intuitiva
  • Permite personalizar el aspecto de la aplicación y crear plantillas de procesos regulares.
  • Puedes visualizar el progreso de los proyectos desde una línea de tiempo
  • Crea notificaciones push que permite recibir avisos aun cuando la aplicación no esté en uso.
  • Se actualiza en tiempo real lo que hace que las tareas se sincronicen de inmediato en tus dispositivos.

Inconvenientes

  • La aplicación web sólo se encuentra disponible en inglés.
  • Algunas funciones no trabajan muy bien en la aplicación móvil.
  • La versión gratuita solo permite equipos de 15 usuarios.
  • Tienes que escoger un plan de pago por las integraciones adicionales.

 Plan gratuito

La versión sin pago, es un servicio ilimitado en cantidad de proyectos, pero solo permite hasta 15 miembros con acceso a las funciones básicas.

 Plan Premium (costo 10. 99$ usuario por mes)

En este caso no hay restricción en la cantidad de miembros de los proyectos, y se te adicionan algunas funcionalidades, como el uso del cronograma, formularios, logros, entre otras. Es perfecto para pequeñas empresas.

 Plan Business (costo 24,99 $ usuario por mes)

Si precisas manejar tu portafolio,  integrar la aplicación con Salesforce, Power B o Adobe Creative, es recomendable que adquieras el plan Business. Muy acorde para las medianas empresas.

 Plan Enterprise (solicitar precio en contactos Asana)

Además de las funciones de los planes anteriores, en este caso, los controles de administrador son más avanzados y puedes acceder a SAML y la API de la plataforma. Tienes también la opción de personalizar con tu marca empresarial en el espacio de trabajo. Ideal para compañías grandes de proyectos complejos múltiples.